一、全局性的会议召开必须经局领导班子商定；各二层单位召开会议由二层领导班子决定；涉及到全县性会议按有关规定报批，同意后，方可召开。

　　二、全局会议由行政办公室负责承办，局班子应提前通知办公室会议召开的时间、地点、参会人员及有关事宜。

　　三、分管领导召开涉及分管工作的会议，由分管领导确定，由办公室人员做好记录。

　　四、会议实行签到制，若有特殊事情不能参会必须提前请假。参会情况计入个人年度出勤。

　　五、开会时参会人员必须遵守会场纪律，不得随意讲话、交头接耳，随便出入会场或开小差，手机必须调至振动或关机状态。

　　六、办公室人员应做好会议记录，会后认真整理，重要会议应形成会议纪要并及时通报和留底保存。